RESERVERINGSREGELS Squash & Padel Apeldoorn

1. Deze regels hebben betrekking op de mogelijkheid om een squashbaan te reserveren via het internet. Als zodanig vormen ze een aanvulling op de bij Squash & Padel Apeldoorn toepasselijke algemene Leveringsvoorwaarden en de bij gebruikelijke omgangsvormen.

2. De mogelijkheid om via het internet te boeken is geen recht maar een privilege dat onder omstandigheden kan worden ingetrokken. Dat gebeurt bijv. indien er voortdurend voor alle zekerheid wordt gereserveerd. Zie ook punt 16.

3. Inschrijving in het systeem houdt in dat de betreffende speler/deelnemer ermee akkoord gaat dat zijn/haar adres-, speel- dan wel gebruiksgegevens worden bewaard voor eventueel gebruik in de de bedrijfsvoering van Squash & Padel Apeldoorn.

Squash & Padel Apeldoorn zal deze gegevens echter nooit op enigerlei wijze aan derden ter beschikking stellen. eitelijk bewaarder van de gegevens is i-Reservations b.v., dat moet worden beschouwd als uitvoerder van Squash & Padel Apeldoorn, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

4. Gebruikers van Baanreserveren.nl worden spelers genoemd.

5. Een reservering kan alleen worden gemaakt door een ingeschreven speler.

6. Om ingeschreven te worden, dient men een geldig e-mail adres te hebben. Dit e-mail adres wordt op het moment van inschrijven gecontroleerd op geldigheid.

7. Spelers kunnen passant of lid zijn. Een passant krijgt de losse baanhuur of een gedeelte van de baanhuur in rekening gebracht. Een lid krijgt eventuele toeslagen toegerekend.

8. Een reserverende speler wordt geacht zijn medespeler op te geven. De speler kan daarbij gebruik maken van een lijst van alle andere ingeschreven spelers, een lijstje van de mensen met wie hij of zij recent speelde, of door te kiezen voor de optie medespeler is geen lid In het laatste geval wordt de medespeler behandeld als passant en is de losse baanhuur van toepassing. Indien leden spelen met een passant dan kunnen zij gebruik maken van de beschikbare banen voor niet leden en voor leden. De reserverende speler is aansprakelijk voor de eventuele baanhuur voor zijn medespeler (introducee).

9. Spelers worden behandeld op grond van hun status op het moment van spelen. Loopt een abonnement af tussen het moment van reserveren en het moment van spelen dan wordt een reservering niet geweigerd, maar wordt de betreffende speler beschouwd als passant en is de losse baanhuur van toepassing.

10. Passanten mogen reserveren binnen een reservering horizon van 8 dagen (dus vandaag voor dezelfde dag volgende week of: maandag voor alle dagen t/m maandag. Voor leden geldt een reserveringshorizon van 15 dagen. Personeel van Squash & Padel Apeldoorn kan, nadat spelers zijn ingecheckt, een reservering doorboeken naar 8, respectievelijk  15 dagen in de toekomst. Boekingen per internet kunnen, vanaf ochtends 07.00 uur, door passanten 8 dagen van te voren worden gedaan en voor leden 15 dagen van te voren, .

11. Op weekdagen mogen leden alleen reserveren op banen voor leden (met uitzondering van artikel 8), passanten mogen alleen boeken op banen voor passanten. Deze regel geldt voor volledige leden en passanten niet meer vanaf 13.00 uur, voor de resterende deel van die dag.
Studenten- en dag leden mogen op de dag zelf vanaf 15.00 uur avondbanen boeken. Er worden voor deze reserveringen dan geen kosten in rekening gebracht. Reserveren zij voor eerder genoemde tijd, dan brengt het systeem kosten in rekening.

12. Leden mogen maar een keer per dag in piektijd spelen. Heeft men gespeeld en is er ruimte, dan mag via de receptie een tweede speeltijd worden gereserveerd.

13. Van elke reservering ontvangen speler en medespeler per e-mail een bevestiging. In deze bevestiging staat vermeld wat de eventuele kosten zijn.

14. Reserveringen kunnen ook weer via het internet worden geannuleerd. Van een annulering krijgen beide spelers per e-mail een bevestiging, waarin ook melding wordt gemaakt van eventuele annuleringskosten.

15. Annuleringskosten worden opgeslagen totdat een van de betrokken spelers weer een reservering maakt. Dan worden de totale reserveringskosten m.b.t. een geannuleerde reservering (dus de kosten voor beide spelers) aan deze speler in rekening gebracht. Maar als een van aangesproken spelers heeft betaald dan vervallen de kosten bij de ander.

16. Een reservering die binnen 30 minuten weer ongedaan wordt gemaakt, wordt beschouwd als een vergissing, er worden geen annuleringskosten in rekening gebracht.

17. Wordt een reservering binnen 24 uur voor de aanvangstijd van de gereserveerde speeltijd geannuleerd dan worden annuleringskosten in rekening gebracht.

18. De annuleringskosten voor niet leden zijn gelijk aan de losse baanhuur. Voor het niet op tijd annuleren van de baan is er voor de leden  in de avond ( vanaf 18.00)  de annuleringskosten 4,25 per persoon op basis van minimaal 2 personen. Overdag en het weekend zijn de annuleringskosten 3,25 per persoon op basis van minimaal 2 personen.

19. Wordt een geannuleerde speeltijd door andere spelers gereserveerd dan vervallen de annuleringskosten. In dat geval stuurt het systeem een e-mail met deze mededeling.

20. Is een reservering per iDEAL betaald en op tijd geannuleerd, dan wordt deze betaling omgezet in een 'token', een soort tegoedbon voor 1 x spelen. Het hebben van een token, houdt in dat er bij de eerstvolgende reservering geen kosten in rekening worden gebracht. Het is niet mogelijk deze token in te wisselen voor geld.

21. Is een reservering per iDEAL betaald en wordt deze te laat geannuleerd of is er sprake van een zgn. 'no show' dan wordt de iDEAL betaling niet omgezet in een token. Het per iDEAL betaalde bedrag wordt niet gerestitueerd.